Świadczenie usług bieżącego administrowania oraz usług sprzątania nieruchomości położonej w Katowicach przy ul. Wita Stwosza 31

Świadczenie usług bieżącego administrowania oraz usług sprzątania nieruchomości położonej w Katowicach przy ul. Wita Stwosza 31

Przedmiotem zamówienia jest:

W Części 1 - Świadczenie usług bieżącego administrowania wraz z utrzymaniem czystości części zewnętrznej nieruchomości położonej w Katowicach przy ul. Wita Stwosza 31.

W Części 2 - Świadczenie usług sprzątania części wewnętrznej nieruchomości położonej w Katowicach przy ul. Wita Stwosza 31.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Wielkość lub zakres zamówienia:

Wielkość oraz zakres zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Termin wykonania zamówienia:

Dla Części 1 – 48 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 1.6.2019 r.

Przewidywany termin realizacji Części 1: od 1.6.2019 r. do 31.5.2023 r.

Dla Części 2 – 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 1.6.2019 r.

Przewidywany termin realizacji dla Części 2: od 1.6.2019 r. do 31.5.2020 r.

Świadczenie usług bieżącego administrowania wraz z utrzymaniem czystości części zewnętrznej nieruchomości położonej w Katowicach przy ul. Wita Stwosza 31

Prokuratura Okręgowa w Katowicach, ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice, POLSKA

Zakres prac objętych zamówieniem w części 1

I. Czynności związane z zarządzaniem i administrowaniem;

II. Usługa warsztatu ślusarskiego i innych wykonywana w obiekcie przy ul. W. Stwosza 31 w Katowicach jednozmianowo;

III. Usługa warsztatu elektrycznego wykonywana w obiekcie przy ul. Wita Stwosza 31 w Katowicach oraz obsługa radiowęzła i nagłośnienie sal konferencyjnych;

IV. Usługa warsztatu instalatorskiego wod.–kan. i centralnego ogrzewania wykonywana w obiektach przy ul. W. Stwosza 31 w Katowicach;

V. Obsługa portierni, wymiennikowni, hydroforowni wykonywana w obiekcie przy ul. Wita Stwosza 31 w Katowicach;

VI. Usługi administracyjne dla obiektów wykonywane przy ul. W. Stwosza 31 w Katowicach;

VII. Usługi nadzoru dla obiektów wykonywane przy ul. W. Stwosza 31 w Katowicach;

VIII. Usługi dozoru dla obiektów wykonywane przy ul. W. Stwosza 31 w Katowicach;

IX. Serwis dzienny polegający na stałej dyspozycji sprzątaczki w godzinach pracy Prokuratury Okręgowej w Katowicach;

X. Czynności dodatkowe;

XI. Usługa sprzątania terenu zewnętrznego przynależnego do obiektu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 67 ust. 1, pkt 6) Pzp

Wykonawca, pod rygorem nieważności oferty, wnosi wadium w wysokości:

Dla Części 1 – 130 000,00 PLN (sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100)

Przed upływem terminu składania ofert. Brak wniesienia wadium w tym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w nin. polu Zamawiający wskazuje, że szczegółowe informacje w powyższym temacie zawarte są w SIWZ

Świadczenie usług sprzątania części wewnętrznej nieruchomości położonej w Katowicach przy ul. Wita Stwosza 31

Prokuratura Okręgowa w Katowicach, ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice, POLSKA

Zakres prac objętych zamówieniem w części II

Usługa sprzątania pomieszczeń wewnątrz obiektu:

Codziennie:

a) utrzymanie w należytym porządku i czystości powierzchni komunikacji na kondygnacji 02-2 budynku, będącej częścią wspólnie użytkowaną przez najemców budynku,

b) zamiatanie, odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych, odkurzanie dywanów,

c) odkurzanie i czyszczenie mat ochronnych (gumowo-materiałowych):

d) wycieranie na sucho i mokro kurzu oraz usuwanie plam z mebli biurowych,

e) wycieranie parapetów wewnętrznych i dolnych framug okien,

f) wycieranie powierzchni szklanych,

g) wycieranie z kurzu urządzeń biurowych (tj. drukarek, kserokopiarek, niszczarek, faksów, aparatów telefonicznych itp.),

h) wycieranie i czyszczenie powierzchni szklanych (polerowanie luster, przeszklonych elementów szaf i witryn, przeszklonych drzwi wewnętrznych),

i) zamiatanie, mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach,

j) mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle i deski sedesowe, pisuary, armatura i inne akcesoria), czyszczenie glazury łazienkowej, luster,

k) mycie wnętrza kabiny windy – 5 wind,

l) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków na śmieci w koszach oraz zasobnikach niszczarek, wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc,

m) usuwanie wystawionych na korytarze opakowań papierowych, przewidzianych przez użytkowników jako zbędne,

n) obowiązek zgłaszania pisemnie do Wydziału VII Budżetowo-Administracyjnego zauważonych wszelkich usterek, problemów technicznych dot. eksploatacji budynku,

o) zamykanie okien i drzwi oraz wygaszanie świateł w pomieszczeniach po zakończeniu sprzątania,

p) sprzątanie pomieszczenia centrali telefonicznej,

a) sprzątanie pomieszczenia serwerowni,

b) sprzątanie pomieszczeń biblioteki, archiwów,

c) sprzątanie pomieszczeń Samodzielnego Działu do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych – w godzinach od 8:30 do 10:30.

a) sprzątanie klatek schodowych (widnej – 864 m² i ciemnej – 525 m²),

b) wycieranie na sucho obrazów i bibelotów,

c) mycie listew przypodłogowych,

d) mycie lamperii, glazury,

e) mycie drzwi, framug i listew osłonowych,

f) wycieranie górnych powierzchni szaf biurowych,

g) mycie poręczy i balustrad schodów,

h) odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych,

i) mycie kuchenki mikrofalowej,

j) sprzątanie magazynu – kondygnacja 01,

k) mycie krzeseł, ławek, foteli i kompletów ze skóry,

l) usuwanie zanieczyszczeń znajdujących się pod matami gumowymi przy drzwiach wejściowych do budynku;

a) usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych,

b) pastowanie i polerowanie wykładzin zmywalnych,

c) czyszczenie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn,

d) wycieranie gaśnic, tabliczek informacji wizualnej i kontaktów,

e) mycie ścian w sanitariatach wyłożonych płytkami ceramicznymi,

f) usuwanie pajęczyn z wszystkich powierzchni podlegających sprzątaniu,

g) czyszczenie powierzchni kaloryferów, grzejników, rur i ich zabudowy, powierzchni gniazd

h) sprzątanie klatki schodowej – południowej

i) pranie mat ochronnych gumowo – materiałowych,

j) mycie drzwi (wraz z ościeżnicami) w przegrodach pożarowych,

k) sprzątanie hydroforowni (144,9 m²) i wymiennikowni (177,3 m²);

a) pranie dywanów,

b) rozmrażanie i mycie lodówek,

c) czyszczenie godeł,

d) mycie żyrandoli i wszelkich lamp oświetleniowych,

e) czyszczenie rolet okiennych – poziomowych, metalowych

f) kompleksowe sprzątanie sal konferencyjnych nr 1, 2, 3 oraz sali komputerowej,

g) kompleksowe sprzątanie archiwum (PO i PR)

h) kompleksowe sprzątanie kancelarii tajnej,

i) sprzątanie magazynu dowodów rzeczowych,

j) czyszczenie sztucznych kwiatów w pojemnikach na piętrach;

a) kompleksowe czyszczenie tapicerki meblowej

b) kompleksowe czyszczenie i konserwacja parkietów w budynku,

c) mechaniczne czyszczenie podłóg,

d) polimeryzacja podłóg na kondygnacji 6,

e) mycie okien od strony wewnętrznej budynku

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 67 ust. 1, pkt 6) Pzp

Wykonawca, pod rygorem nieważności oferty, wnosi wadium w wysokości:

Dla Części 2 – 7 000,00 PLN (siedem tysięcy złotych 00/100)

Przed upływem terminu składania ofert. Brak wniesienia wadium w tym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w nin. polu Zamawiający wskazuje, że szczegółowe informacje w powyższym temacie zawarte są w SIWZ

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zawartą umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż:

Dla Części 1 - 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),

Dla Części 2 – 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

W przypadku Wykonawcy składającego ofertę na obie Części zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony w razie posiadania przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia na sumę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) o ile obejmuje ona przedmiot działalności Wykonawcy odpowiedni dla obu Części.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym polu Zamawiający wskazuje, że szczegółowe informacje w powyższym temacie zawarte są w SIWZ

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

Wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

Dla Części 1 - minimum jedną usługę o wartości co najmniej 3 000 000,00 PLN brutto polegających na zarządzaniu wysokościowymi budynkami użyteczności publicznej o wysokości powyżej 55 metrów nad poziomem terenu (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r., w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie; t.j. Dz.U. 2015 poz. 1422 z późn. zm.),

Dla Części 2 - minimum jedną usługę o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto o charakterze i złożoności porównywalnej z usługą będącą przedmiotem zamówienia w Części 2;

Z załączeniem dowodu określającego, że dana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

W każdym z powyższych przypadków "jedna usługa” rozumiana jest jako jedna należycie wykonana umowa, której okres obowiązywania wynosił co najmniej 12 miesięcy.

W przypadku wykonywania i niezakończenia jeszcze usługi Wykonawca zobowiązany jest podać, na jaką wartość do momentu upływu terminu składania ofert, umowa została wykonana.

Wartość tej usługi liczona od momentu składania ofert i za okres nie dłuższy niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert oraz jej okres obowiązywania do momentu upływu terminu składania ofert będą brane pod uwagę do oceny spełniania warunku.

b) dysponuje narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami w tym:

Dla Części 1:

— Kosiarka spalinowa – 1 szt.,

— Podkaszarka spalinowa – 1 szt.,

— Profesjonalna odśnieżarka spalinowa – 1 szt.

Dla Części 2:

— wózek serwisowy z osprzętem – 1 szt. na 1 osobę sprzątającą,

— odkurzacz przemysłowy do odkurzania na sucho i mokro – 3 szt.,

— urządzenie do prania dywanów, tapicerki meblowej – 2 szt.,

— polerka – 1 szt.,

— szorowarka mechaniczna do czyszczenia podłóg ceramicznych – 1 szt.,

— urządzenie mechaniczne do czyszczenia i akrylowania (polimeryzacji) podłóg pokrytych wykładzinami PCV – 1 szt.

c) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (kadrą kierowniczą i personelem) lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia:

Zamawiający wprowadza warunek szczegółowy Minimalnego zespołu Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia zatrudnionego na podstawie umowy o pracę:

Na podstawie art. 29 ust. 3a) w zw. z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit. a) ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wszystkich osób wchodzących w skład Minimalnego zespołu, wynoszącego łącznie nie mniej niż 19 osób, w tym:

Dla Części 1 nie mniej niż 16 osób:

Dla Części 2 nie mniej niż 3 osoby:

Zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym polu Zamawiający wskazuje, że szczegółowe informacje w powyższym temacie zawarte są w SIWZ

Warunki realizacji umowy określone zostały we wzorze umowy dla Części 1 stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz we wzorze umowy dla Części 2 stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ

W siedzibie Zamawiającego w Sali Nr 719 na VII piętrze budynku przy ul. Wita Stwosza 31 w Katowicach

W wyżej wskazanym terminie odbędzie się publiczna sesja otwarcia ofert podczas, której zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem Systemu.

Otwarcie ofert jest jawne dla wszystkich zainteresowanych.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwoty, jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:

1) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy,

2) wobec, których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy,

3) którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa Rozdziale IV, podrozdział I, ust. 1, pkt 1.2. SIWZ

3. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IV SIWZ, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (dalej jako "JEDZ”), który powinien zawierać co najmniej następujące informacje:

1) Oświadczenie Wykonawcy, że w stosunku do niego nie zachodzą przesłanki wykluczenia,

2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków udziału w postępowaniu,

3) Wykonawca, może ograniczyć się do wypełniania w części IV formularza JEDZ tylko sekcji α.

4) Określenie organu publicznego lub osoby trzeciej odpowiedzialnych za wystawienie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz w stosownych przypadkach spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

5) Formalne oświadczenie Wykonawcy, że będzie w stanie na żądanie i bez zwłoki przedstawić dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

6) Informacje niezbędne w celu uzyskania przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bazy danych (na warunkach określonych w art. 59 ust. 5 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26.2.2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE; Dz.Urz. UE L 94 z 8.3.2014 r., str. 65, z późn. zm.)

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;

4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczanie;

6) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;

8) opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej;

9) wykazu usług;

10) wykazu osób;

11) wykazu narzędzi.

W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia w Systemie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym polu Zamawiający wskazuje, że szczegółowe informacje w powyższym temacie zawarte są w SIWZ

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej w terminach przewidzianych w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).